Notion & Workflow Consulting

Struktur schafft Freiheit

Ich helfe Selbstständigen, Teams und Unternehmen, ihre digitale Arbeit klar zu strukturieren: mit durchdachten Workflows und Notion als zentralem Werkzeug. Für mehr Überblick, schnellere Abläufe und ein System, das im Alltag wirklich trägt.

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20+ Kund:innen betreut

5+ Jahre Erfahrung

5★ Bewertung

Kim Pinelli, Notion Beraterin & Workflow Consultant, in ihrem Arbeitszimmer

Kim Pinelli arbeitet konzentriert am Laptop in einem Café

Über mich

Hey, ich bin Kim

Als Notion Consulting Partner und Workflow Consultant mit über 5 Jahren Erfahrung habe ich mit Teams und Agenturen von 1 bis über 500 Mitarbeitenden gearbeitet – branchenübergreifend, von kleinen Projekten bis zu komplexen Systemen.

Mein Fokus liegt nicht auf „mehr Tools", sondern auf klaren Strukturen, die den Arbeitsalltag leichter machen: weniger Suchen, weniger doppelte Arbeit, mehr Überblick.

„Mein Ansatz: flexibel, aber strukturiert. Jedes Setup ist individuell – der Prozess dahinter ist erprobt."

Arbeite mit mir

Vier Wege zu einem System, das wirklich funktioniert.

Je nachdem, wie viel Unterstützung ihr braucht: schnelle Hilfe bei konkreten Fragen, ein Template zum Selbst-Umsetzen, ein fertig gebautes System oder eine langfristige Partnerschaft.

Quick Help

Schnelle Hilfe

Notion Focus Session für konkrete Fragen oder Support Blocks für laufende Unterstützung — für bestehende Workspaces und als Anschluss an jedes Angebot.

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Templates

Notion Templates + Setup Call

Ein erprobtes Template für einen Bereich, das wir im Setup Call gemeinsam in euren Workspace bringen. Für Teams, die schnell starten und selbst umsetzen möchten.

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Get Set Up

Notion System Setup

Ein Notion-System, das ich für euer Team baue — in drei Paketen, je nach Umfang: Core, Connect oder Custom.

Mehr zum System Setup

Grow Together

Transformation Partnership

Eine Partnerschaft über mindestens sechs Monate: Bereich für Bereich aufgebaut, mit Training und Change-Begleitung, damit euer ganzes Team Notion wirklich nutzt.

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Alle Angebote im Überblick →

So läuft ein Notion System Setup ab

Vom ersten Gespräch zum System, das bleibt.

Alle Setup-Pakete laufen in denselben vier Phasen. Was in jeder Phase passiert, hängt vom Paket ab.

Discover

Wir klären Anforderungen, Abläufe und Prioritäten als Grundlage für euer System.

Core & Connect: KickoffCustom: Strategic System Review mit Workflow-Analyse, Interviews und Systemkonzept

Build

Ich baue eure Bereiche auf Basis bewährter Strukturen, angepasst an euer Team.

Custom: inkl. Workflow Consulting, Automationen und Integrationen

Launch

Übergabe und Training, damit euer Team das System im Alltag wirklich nutzt.

Core & Connect: Handover & TrainingCustom: schrittweiser Rollout, Trainings nach Rollen, Feedbackrunde

Support

Auch nach der Übergabe bin ich für Fragen und Feinschliff an eurer Seite.

Core: 2 WochenConnect: 4 WochenCustom: individuell

Was die Zusammenarbeit anders macht

Erprobt. Individuell. Nachhaltig.

Erfahren und erprobt

Über mehrere Jahre entwickelt und in vielen Projekten erprobt.

Flexibel, aber strukturiert

Ein klarer Prozess als Rahmen — mit einem Setup, das komplett individuell auf dich zugeschnitten ist.

Nachhaltig und nutzbar

Systeme, die im Alltag funktionieren und die dein Team nach Projektende selbst weiterpflegen kann.

Stimmen aus der Zusammenarbeit

Das sagen Kund:innen über die Zusammenarbeit.

„Kim hat uns mit vielen konkreten Beispielen und Vorschlägen geholfen, unseren Workspace weiterzuentwickeln. Toller Nebeneffekt: Wir haben dabei unsere internen Prozesse und Workflows transparent gemacht und optimiert."

Christiane Mendack — GRC, GetRemote Consulting GmbH

„Im Gespräch hat Kim genau die richtigen Punkte angesprochen und kritische Problembereiche in meinem Workspace schnell erkannt. Nach dem Audit ist Notion wunderbar eingerichtet und bildet unsere Prozesse sehr schlank ab."

Philip Kistner — Architekturfotograf

„Kim hat im Gespräch genau die Punkte erkannt, die mir am wichtigsten waren, und sie entsprechend im System umgesetzt. Ich kann Notion jetzt fest als System in meinem Business etablieren."

Marina

„Professionell, klug und informativ … die perfekte Wahl für unseren Notion-Aufbau."

Katelyn Afshar — Wondermind Global

„Ich war von Notion überfordert … dieser Prozess hat mich auf Erfolgskurs gebracht."

Clay Sandoz — Wellstead Solutions

„Kim hat sehr schnell reagiert und uns mit viel Liebe zum Detail geholfen."

GastVertrauen GmbH

5 ★ Bewertung auf Google & Notion

Kontakt

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